Innovationsassistent / Projektleiter Digitalisierung & KI (m/w/d)

Warum Sie bei uns richtig sind

Die Wilhelm Theis GmbH gehört seit über 90 Jahren zu den führenden Unternehmen für technische Gebäudeausrüstung in der Region. Mit rund 90 Mitarbeitenden am Standort Bad Marienberg sowie auf deutschlandweiten Großprojekten realisieren wir anspruchsvolle Lösungen für Bürogebäude, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien sowie Sport- und Veranstaltungsstätten.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung dabei, digitale Themen, moderne Tools und neue Prozesse strukturiert im Unternehmen voranzubringen und aktiv mitzugestalten

Digitale Projekte begleiten: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung neuer digitaler Themen, interner Entwicklungsprojekte und technischer Lösungsansätze
Recherche & Marktüberblick: Sie recherchieren neue Softwarelösungen, KI-Tools und digitale Trends und bereiten Ergebnisse verständlich und praxisnah auf
Prozesse verbessern: Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen dabei, digitale Lösungen und moderne Prozesse stärker in den Baustellenalltag zu integrieren
Organisation & Struktur: Sie strukturieren Aufgaben, Anforderungen und Informationen und sorgen dafür, dass Projekte sauber dokumentiert und nachvollziehbar umgesetzt werden
Meetings & Abstimmungen vorbereiten: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und halten Ergebnisse sowie nächste Schritte fest
Präsentationen & Unterlagen erstellen: Sie erarbeiten Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für interne Projekte und Abstimmungen
Digitale Tools einführen: Sie unterstützen bei der Einführung und Nutzung neuer Anwendungen, digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen im Arbeitsalltag

Ihr Profil

Studium & fachlicher Hintergrund: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit naturwissenschaftlich-technischer Ausrichtung, z. B. in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digitalisierung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Interesse an Digitalisierung: Sie begeistern sich für digitale Themen, moderne Arbeitsweisen sowie neue Tools und Technologien
IT- & Toolverständnis: Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office 365-Anwendungen sowie Tools wie Microsoft Teams und finden sich schnell in neue Systeme, digitale Anwendungen und KI-gestützte Tools ein
Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen und Projekten den Überblick
Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie kommunizieren klar und verbindlich, arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen und sind in der Lage, professionell mit externen Dienstleistern und Projektpartnern zu kommunizieren
Eigeninitiative & Lernbereitschaft: Sie bringen eigene Ideen ein, denken mit und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Erste Projekterfahrung & Prozessverständnis: Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit digitalen Projekten, Prozessoptimierung, KI-Tools oder projektbezogenen Abläufen gesammelt – dies ist jedoch keine Voraussetzung

Unsere Benefits

Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehaltspaket inklusive vermögenswirksamer Leistungen
Modernes Arbeiten: Sie arbeiten mit hochwertiger technischer Ausstattung, digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
Weiterentwicklung ausdrücklich erwünscht: Ob neue Tools, digitale Themen oder persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen früh Verantwortung, bringen eigene Ideen ein und gestalten neue Themen aktiv mit
Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und erleben ein Umfeld, in dem Entscheidungen pragmatisch und schnell getroffen werden
Zusätzliche Leistungen: Sie profitieren von einem E-Bike-Leasing-Angebot sowie einer privaten Krankenzusatzversicherung
Sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartet ein langfristiger Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit bodenständiger Kultur und klaren Strukturen

Online bewerben!

Bewerben Sie sich unkompliziert online über den obigen Button oder nur mit Ihrem Lebenslauf (bewerbung@theis-gmbh.de). Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch mit unserer externen Personalerin Nieke Arendt PERSONAL CHECK bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein zweites Gespräch mit der Geschäftsführung vor Ort. Danach entscheiden wir uns innerhalb von wenigen Tagen.

So arbeiten und ticken wir

Bei Theis treffen bodenständige Zusammenarbeit und moderne Themen aufeinander. Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung, bringen eigene Ideen ein und können Veränderungen aktiv mitgestalten. Neue digitale Tools, KI-Anwendungen und Prozessverbesserungen mit digitalen Arbeitsmethoden werden bei uns nicht nur diskutiert, sondern ausprobiert und pragmatisch umgesetzt.
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein unkompliziertes Miteinander gehören dabei ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass Zusammenarbeit auch menschlich funktioniert – ob bei gemeinsamen Betriebsfesten, Fahrradtouren mit E-Bikes oder einfach im täglichen Austausch im Team.

#Zukunft

In 4 Schritten ins Team Wilhelm Theis GmbH

Bewerbung

Ihre Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Eingangsbestätigung

Online bewerben

Video-Interview

Wir freuen uns darauf, Sie in einem ersten Videointerview kennenzulernen. Hierbei werden wir von unserer externen Personalerin Nieke Arendt PERSONAL CHECK unterstützt.

Vorort-Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem Kennenlern-Gespräch in unser Unternehmen ein. Sie haben die Möglichkeit, uns als Unternehmen und Team besser kennenzulernen und erhalten Einblicke in unseren Arbeitsalltag.

Einstellung

Herzlich Willkommen im Team von Wilhelm Theis GmbH. Ihre Kollegen führen Sie von Tag eins in die Welt der technischen Gebäudeausrüstung und Kunden ein. Wir legen viel Wert darauf, dass Sie sich ab Ihren ersten Arbeitstag bei uns so richtig wohlfühlen.

Häufige Fragen und Antworten - FAQ

Wie bewerbe ich mich bei Wilhelm Theis GmbH?

Hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Die einfachste ist der Bewerbungsprozess auf unserer Website. Gerne können Sie uns aber auch Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@theis-gmbh.de senden oder über den alt bewehrten Postweg.

Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?

Wir würden gerne wissen, was Sie antreibt und ob Sie zu uns passen. Dies können Sie gerne in einer kurzen Mail oder in einem kurzen Anschreiben mitteilen.

Des Weiteren sind wir natürlich an Ihren bisherigen Werdegang sowie eventuell vorhandenen praktischen Erfahrungen interessiert und freuen uns über Ihren Lebenslauf.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung zu und wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen telefonisch oder per Mail bei Ihnen.

Ein erstes Kennenlerngespräch führen wir online als Video-Interview. Wenn es für beide Seiten passt, ist der nächste Schritt ein persönliches Gespräch vor Ort.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir?

Natürlich können Sie sich nach der Ausbildung weiterbilden und in unserem Unternehmen weiterwachsen. Hier gibt es je nach Berufszweig viele verschiedene Möglichkeiten, u.a. technische Weiterbildungen jeglicher Art oder rund um Projektleiterskills.

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