Kalkulator / Kaufmännischer
Mitarbeiter Projektkalkulation SHK (m/w/d)

Kalkulator / Kaufmännischer
Mitarbeiter Projekt-kalkulation SHK (m/w/d)

Warum Sie bei uns richtig sind

Bei uns erwarten Sie nicht nur Zahlen und Berechnungen, sondern eine Karriere, in der Sie mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem kommerziellen Verständnis Großes bewirken können! Als integraler Bestandteil unseres Teams haben Sie die Chance, mit präzisen Projektkalkulationen den Grundstein für den Erfolg unserer Projekte zu legen. Wir ermöglichen Ihnen, Ihre Expertise in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen.

Die Wilhelm Theis GmbH ist seit über 90 Jahren einer der führenden technischen Gebäudeausrüster der Region. Rund 90 Mitarbeiter sind an unserem Standort in Bad Marienberg sowie im Rahmen unserer deutschlandweiten Großprojekte - von Bürogebäuden über Einkaufszentren, Krankenhäuser, Hotels, Wohnimmobilien bis hin zu Sport- und Veranstaltungsstätten - im Einsatz.

Ihre Aufgaben

Sie kalkulieren und betreuen anspruchsvolle SHK-Projekte von der Bau-Anfrage bis zur Schlussrechnung nebst dem dazugehörigen Schriftverkehr
In Abstimmung mit dem Projektleiter kümmern Sie sich um die Kalkulation einschließlich der Preisanfrage bis zur Pauschalierung der Großprojekte mit der entsprechenden Schnittstellendefinition
Bei Projektbeginn bereiten Sie alles vor: Fachunternehmerbescheinigungen, Bürgschaftsformulare, Auftrag an Sicherheitsbeauftragten sowie Anmeldung der Mitarbeiter*innen
Sie prüfen Verträge, schreiben Abschlagsrechnungen, erstellen Zahlungspläne und schreiben Nachträge gemäß Input vom Obermonteur und Projektleiter (m/w/d)
Sie halten die Fäden fest in der Hand und übernehmen alle kaufmännischen und administrativen Arbeiten im Rahmen der Projekte, einschließlich der digitalen Ablage
Mit den Auftraggebern stehen Sie permanent via E-Mail oder telefonisch in Kontakt
Sie sind offen dafür, Sonderaufgaben zu übernehmen, z. B. in den Bereichen Marketing oder Mängelbearbeitung

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit
Durch Ihr kaufmännisches Grundwissen sind Sie in der Lage alle kaufmännischen Sachverhalte im Rahmen der Projekte kompetent und eigenverantwortlich zu bearbeiten
Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Kenntnisse im Bereich der Materialkunde von SHK-Betrieben, die Sie ggf. in einem Großhandel oder einem ausführenden Betrieb sammeln konnten
Wenn Sie bereits Berufserfahrung in einem TGA-Betrieb gesammelt haben, freuen wir uns, ansonsten können Sie diese bei uns uneingeschränkt sammeln
Ihre sehr guten Deutsch-Kenntnisse (C2-Level) helfen Ihnen, die anfallende kaufmännische Korrespondenz professionell und sorgfältig zu bearbeiten
Sie sind fit um Umgang mit den Office Produkten Word, Excel, Outlook sowie auch im Umgang mit dem PDF-X-Change Editor

Unsere Benefits

Wenn Sie Lust haben eigene Ideen einzubringen, dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln, dann sind Sie bei Wilhelm Theis GmbH genau richtig. In der kaufmännischen Betreuung der Projekte wird in einem 4-er-Team eng zusammen gearbeitet. Niemand wird alleine gelassen, sondern man hilft sich gegenseitig aus und springt für die anderen ein. Das Team feiert gerne gemeinsam, z. B. auf Betriebsfesten mit dem Gesamtteam oder im kleineren Kreis auf den Garagenpartys. Mit den E-Bikes werden gerne gemeinsame Fahrrad-Touren unternommen.

Attraktive Vergütung
Vermögenswirksamen Leistungen
E-Bike-Leasing
Private Krankenzusatzversicherung
Hoher Standard in der Büroausstattung sowie im Hinblick auf Tools und Programme
Individuelle Betreuung durch einen Physiotherapeuten vor Ort
Weiterbildung ist explizit gewünscht und wird uneingeschränkt gefördert
Individuelle Karriereperspektive zur Weiterentwicklung in Richtung Projektleitungsaufgaben
Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen

Jetzt online bewerben!

Zur Klärung erster Fragen steht Ihnen unsere externe Personalabteilung PERSONAL CHECK Frau Nieke Arendt unter 0172 - 624 7888 zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch (Online) bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch mit der Geschäftsführung bei uns vor Ort.

So arbeiten und ticken wir

Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen, wir lernen auf jedem einzelnen dazu. Wir leben das Thema flache Hierarchien und arbeiten sehr eng und unkompliziert mit der Geschäftsführung zusammen. Als Team halten wir zusammen und helfen uns gegenseitig. Wir feiern gerne gemeinsam, z. B. auf unseren Betriebsfesten mit dem Gesamtteam oder im kleineren Kreis auf unseren Garagenpartys. Mit unseren E-Bikes unternehmen wir gerne gemeinsame Fahrrad-Touren.

#Zukunft

In 4 Schritten ins Team Wilhelm Theis GmbH

Bewerbung

Ihre Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine Eingangsbestätigung

Online bewerben

Video-Interview

Wir freuen uns darauf, Sie in einem ersten Videointerview kennenzulernen. Hierbei werden wir von unserer externen Personalerin Nieke Arendt PERSONAL CHECK unterstützt.

Vorort-Gespräch

Im nächsten Schritt laden wir Sie zu einem Kennenlern-Gespräch in unser Unternehmen ein. Sie haben die Möglichkeit, uns als Unternehmen und Team besser kennenzulernen und erhalten Einblicke in unseren Arbeitsalltag.

Einstellung

Herzlich Willkommen im Team von Wilhelm Theis GmbH. Ihre Kollegen führen Sie von Tag eins in die Welt der technischen Gebäudeausrüstung und Kunden ein. Wir legen viel Wert darauf, dass Sie sich ab Ihren ersten Arbeitstag bei uns so richtig wohlfühlen.

Häufige Fragen und Antworten - FAQ

Wie bewerbe ich mich bei Wilhelm Theis GmbH?

Hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Die einfachste ist der Bewerbungsprozess auf unserer Website. Gerne können Sie uns aber auch Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@theis-gmbh.de senden oder über den alt bewehrten Postweg.

Welche Unterlagen sollte meine Bewerbung enthalten?

Wir würden gerne wissen, was Sie antreibt und ob Sie zu uns passen. Dies können Sie gerne in einer kurzen Mail oder in einem kurzen Anschreiben mitteilen.

Des Weiteren sind wir natürlich an Ihren bisherigen Werdegang sowie eventuell vorhandenen praktischen Erfahrungen interessiert und freuen uns über Ihren Lebenslauf.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung zu und wir melden uns innerhalb von wenigen Tagen telefonisch oder per Mail bei Ihnen.

Ein erstes Kennenlerngespräch führen wir online als Video-Interview. Wenn es für beide Seiten passt, ist der nächste Schritt ein persönliches Gespräch vor Ort.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir dir?

Natürlich können Sie sich nach der Ausbildung weiterbilden und in unserem Unternehmen weiterwachsen. Hier gibt es je nach Berufszweig viele verschiedene Möglichkeiten, u.a. technische Weiterbildungen jeglicher Art oder rund um Projektleiterskills.